一般来说,外包项目管理比内部开发项目的管理更复杂、风险更大外包软件开发,并且需要更密切的进度和质量监控。当企业使用主要或专门的内部团队时,管理外包项目会产生很大的压力。然而,使外包项目脱轨的往往不是外包商的技术能力,而是缺乏沟通,在什么是重要的以及如何将不同的组织融合成一个有凝聚力的组织方面缺乏相互共识。
那么,项目经理应该如何使外包项目保持在正轨和预算范围内呢?这里有一些有用的方法和建议。
1、帮助外包商(或各方)了解您的业务和目标
让外包或多方了解您的业务和目标不需要无休止的培训课程和冗长的文档交换,只需分享您的业务、客户、业务流程和人员的重要元素。可以共享的元素越有效 商家小程序定制 ,外包商就越有可能与您的业务目标保持一致并创造真正的价值。
2、确保每个人都在编写同一个“剧本”
您需要创建一个“剧本”,其中包含构成首选方法的所有部分,确保每个人都遵循相同的“剧本”来完成任务。“剧本”包括流程工作流程、标准操作程序和文化价值观。这有助于一致地应用需求。精心设计、持久的工作流程可确保准确性并提高整体效率。此外 宁波小程序开发公司 ,为团队提供必要的背景信息和材料以帮助他们进一步简化和管理项目也很重要。
3、确保每个人都在处理相同的文件
通过确保文件只有一个权威版本 微信公众平台公司 ,使全球分布的团队能够像在同一个办公室一样一起工作。这允许团队同时处理同一个文档,而不会重复其他团队的工作。这对于设计、软件开发、架构和工程等应用程序尤其重要。在这些应用程序中,文档完整性问题可能导致严重的延迟和大量的额外费用。
4、定期同步
提前同意按照固定的时间表进行更新。可以每天或每周进行同步 小程序定制那个好 ,但要遵守商定的时间,尤其是当您的外包团队在另一个时区时。有效的沟通是创建更高效、更有成效和更有利可图的项目的关键外包软件开发,尤其是与新员工或异地员工。
5、定期交流
外包项目需要更多的时间进行沟通和协调,以确保需求与实际开发结果一致。面对面的交流,甚至是电子交流,对于与您的团队建立牢固的融洽关系、确保目标和里程碑的一致性至关重要。
6、尊重团队外包成员
您应该花时间通过视频会议或其他方式了解团队成员外包软件开发,将面孔和姓名联系起来以了解他们感兴趣的内容。关键是:像对待合作伙伴一样对待您的外包团队,只有当您期望他们成为合作伙伴时,他们才会成为合作伙伴。
7、有好的项目管理软件,保证各方都使用
为您的团队提供有效的项目管理工具,例如 8MSaaS PM,让他们能够一起工作。通过直接访问项目数据,团队成员可以花费更少的时间跟踪信息,而将更多的时间用于提高他们的生产力。项目组成员和项目干系人可以看到项目细节,让大家达成共识。
8MSaaS PM项目管理工具采用多方实时业务直通模式,可自动连接多方 哪里的app开发公司好 ,实时管理合同、项目、资源、活动、产品、交付、收入和项目预算,从而更好地实现端到端业务的全自动化,并快速了解业务项目进度、个别延误和问题的影响和原因。此外,8MSaaS PM采用独特的实时交易型交易处理技术,有效维护项目数据的完整性,抑制人们的不诚实行为,有助于促进企业外包项目的成功。
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