您想免费创建专业的企业电子邮件地址吗?企业电子邮件地址使用您的公司名称,并且看起来比通用的Gmail或Hotmail帐户更专业。在本文中,我们将向您展示如何通过分步说明,在短短5分钟内轻松创建免费企业电子邮件地址。
什么是商业电子邮件地址?
与通用电子邮件不同,专业的企业电子邮件地址允许您使用自己的公司名称作为您的电子邮件地址,例如:john@stargardening.com。
大多数初学者使用其个人电子邮件帐户进行业务。这些电子邮件地址通常是使用Gmail或雅虎等电子邮件服务提供商创建的,而且他们看起来不太专业。
企业电子邮件地址看起来更专业,并且易于为客户记住。如果您希望您的客户和其他企业认真对待您,那么您需要开始使用专业的企业电子邮件地址。
您需要创建一个商业电子邮件地址?
您需要拥有域名和网站才能创建免费的企业电子邮件地址。之后,您将需要一封电子邮件服务来处理您的邮件。
您可以使用几种不同的解决方案来创建专业的企(宁波小程序开发:昱远科技)业电子邮件地址。我们将向您展示两种不同的方法,您可以选择最适合您需求的方法。
方法1.免费创建商业电子邮件地址
几乎每个拥有网站的人都可以轻松使用这种方法。它允许你创建一个免费的企业邮箱地址。
在创建小型企业网站时,您需要注册域名和虚拟主机。
大多数初学者不知道的是,许多WordPress托管公司提供免费的商业电子邮件功能作为包的一部分。
通常情况下,一个域名的费用为每年14.99美元,网站托管从每月7.99美元开始。如果您还使用付费电子邮件服务,则可以为每个电子邮件帐户添加5美元。
幸运的是,Bluehost是全球最大的WordPress托管公司之一,已经同意向WPBeginner用户提供免费域名,并且在托管服务时享受8折优惠。
这意味着您可以每月以2.75美元的价格创建商业网站(并且附带免费的商业电子邮件地址)。
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以下是完整的分步说明,以创建您的第一个免费企业电子邮件地址。
第1步。设置您的公司地址(域名)
首先,您需要访问Bluehost网站并单击绿色的“立即开始”按钮。
这将带您进入定价页面,您需要点击您要使用的计划下方的“选择”按钮。Basic和Plus计划在刚刚起步的小企业中很受欢迎。

选择你的计划后,你会被要求选择你的域名。您需要输入您的公司名称并点击“下一步”按钮。

Bluehost现在将检查是否有可用的商业名称匹配的域名。如果不是,那么它会显示一些建议,或者您可以查找另一个域名。
以下是关于为您的公司电子邮件地址选择完美域名的一些快速提示。
- 总是选择一个.com域名。请参阅我们有关.com和.net域名之间差异的文章以了解更多信息。
- 保持您的域名简短,易于记忆和发音。
- 不要在您的域名中使(宁波小程序开发:昱远科技)用数字或连字符
- 尝试在您的域名中使用关键字和营业地点,使其与众不同。例如,如果没有stargardening.com,请查找stargardeninghouston.com
有关更多提示,请查看我们的指南,了解如何为您的企业选择最佳域名。
选择一个好的域名对您的业务至关重要,但不要花太多时间在这方面,否则您将无法完成这一步。
选择您的域名后,您需要添加您的账户信息并确定包裹信息以完成此过程。
在此屏幕上,您将看到可购买的可选附加件。我们不建议在这个时候选择它们。如果您需要它们,那么您可以随时在帐户中添加它们。

最后,您需要输入付款信息才能完成购买。
您将收到一封电子邮件,详细介绍如何登录您的网站托管控制面板。这是您管理电子邮件,支持,网站管理等所有内容的地方。
第2步。创建免费的商业电子邮件地址
在您的主机帐户仪表板中,您需要点击“电子邮件”部分,然后点击“添加电子邮件帐户”标签。

输入您的电子邮件帐户的用户名和密码,然后点击“创建帐户”按钮。
Bluehost现在将为您创建电子邮件帐户,您将看到一条成功消息。
第3步。使用您的商业电子邮件帐户
现在您已经创建了免费的企业电子邮件帐户,下一步就是学习如何使用它来发送和接收电子邮件。
在您的托管帐户的“电子邮件”部分下,切换到“电子邮件帐户”标签。您将在那里看到您新创建的电子邮件地址。

您可以点击“访问网络邮件”链接,Bluehost会将您带到一个网络邮件界面。如果您不想使用电子邮件客户端,这是一个不错的选择。
但是,每次您要检查电子邮件时,您都必须登录到您的托管帐户。更好的方法是点击连接设备,然后点击设置邮件客户端链接。
Bluehost将向您显示将您的企业电子邮件地址用于任何邮件客户端或应用程序所需的信息。您可以使用此信息来设置使用Outlook,Gmail或任何适用于您的手机或桌面的邮件应用程序。
注意:创建企业电子邮件的过程与提供类似SiteGround,HostGator和InMotion Hosting的 cPanel的其他托管公司类似。
方法2.使用Gsuite创建商业电子邮件地址
Google为Gsuite提供专业的企业电子邮件地址,其中包括用于企业的Gmail,文档,云端硬盘和日历。
此方法不是免费的,但它允许您使用Gmail为您的专业业务电子邮件使用您自己的公司名称。虽然成本很低,但它具有许多优点。
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- 您将使用Gmail熟悉的界面和应用程序来发送和接收电子邮件。
- Google拥有出众的技术,可确保您的电子邮件能够即时传送,并且不会以垃圾邮件文件夹形式出现。
- 您的网站托管公司拥有共享服务器资源。这意味着他们不希望你发送太多的电子邮件。另一方面,Gmail允许您每天发送最多2000封电子邮件。
话虽如此,让我们来看看如何使用Gsuite设置企业电子邮件地址。
步骤1.注册Gsuite帐户
Gsuite基本计划每月每位用户5美元。通过它,您可以(宁波小程序开发:昱远科技)访问每个用户30 GB云存储的Gmail,文档,云端硬盘,日历和音频/视频会议。
您还需要一个域名,您可以在注册期间购买域名。如果您已拥有域名和网站,则可以将现有域名与Gsuite一起使用。
要开始使用,只需访问Gsuite网站并单击“开始使用”按钮。

在下一个屏幕上,系统会要求您输入您的公司名称,员工人数以及您所在的国家/地区。您可以自己选择1个用户帐户,也可以选择员工人数。
注意:您将收取每个用户帐户的费用,所以最好从小处着手。您可以随时在需要时添加更多用户帐户。
点击下一步按钮继续。
您将被要求输入您的个人联系信息,包括姓名和电子邮件地址。

在下一个屏幕上,您将被要求选择一个域名。如果您已经拥有域名,请点击“是的我有一个我可以使用”或点击“不,我需要一个”来注册域名。

如果您需要注册新的域名,则需要单独收取注册新域名的费用。域名的费用将显示在屏幕上,通常从每月14.99美元开始。
如果您使用的是现有域名,那么您需要验证您是否拥有该域名。我们将在本文后面向您展示如何执行此操作。
选择您的域名后,您将被要求通过输入用户名和密码来创建您的用户帐户。
此用户名也将是您的第一个公司电子邮件地址,因此您需要选择一个用户名作为您的公司电子邮件地址。

之后,您将看到一条成功消息和一个按钮,以继续进行设置。
第2步。设置Gsuite和电子邮件
在这一步中,您将通过设置用户并将其连接到您的网(宁波小程序开发:昱远科技)站或域名来完成Gsuite的设置。
在设置屏幕上,系统会要求您向帐户中添加更多人。如果您想为您的员工或部门创建更多帐户,那么您可以在此处执行此操作。
您也可以点击“我添加了所有用户电子邮件地址”,然后点击下一步按钮。您可以随时向帐户添加更多用户,并在以后需要时创建更多电子邮件地址。

如果您使用现有域名的Gsuite,则会要求您验证您是否拥有该域名。为此,您现在将看到需要添加到网站的HTML代码段。

还有其他方法可以验证您的所有权。您可以使用托管帐户仪表板中的FTP客户端或文件管理器应用程序将HTML文件上传到您的网站。
如果您没有网站,则可以使用MX记录方法来验证您对域名的所有权。一旦你选择这种方法,你会看到一步一步的指示。
为了本文的目的,我们假设您已经拥有一个WordPress网站,我们将向您展示如何在WordPress中添加验证HTML代码段。
首先,转到WordPress网站的管理区域,安装并激活插页眉和页脚插件。有关更多详细信息,请参阅有关如何安装WordPress插件的分步指南。
激活后,转到
设置»插入页眉和页脚页面,并将您从Gsuite复制的HTML代码粘贴到“页眉中的脚本”部分。

不要忘记点击“保存”按钮来存储您的设置。
现在切换回您的Gsuite设置屏幕,并点击“我将meta标签添加到我的主页”复选框。

之后,您将被要求为您的域名输入MX记录条目。我们将在下一步向您展示如何做到这一点。
第3步。添加域MX记录
注意:此部分适用于具有现有域名和(宁波小程序开发:昱远科技)网站的用户。如果您通过Google注册了新域名,则无需阅读此内容。
域名告诉互联网服务器在哪里查找信息。由于您的域名未在Google注册,您的电子邮件将会到达您的域名,但不会到达Google服务器。
您需要在您的域名设置中设置正确的MX记录。这将告诉您的域名服务器使用Google的服务器发送和接收电子邮件。
为此,请登录您的网络托管帐户或您的域名注册商帐户。我们将向您展示如何在Bluehost中添加MX记录,基本设置在所有主机和域名注册商都是相同的。基本上,您将在您的域名下查找DNS设置。
登录您的Bluehost托管仪表板,然后单击“域”。在下一页上,选择您的域名,然后单击“DNS区域编辑器”选项旁边的“管理”链接。

Bluehost现在将打开您的DNS区域编辑器。您需要切换回您的Gsuite设置屏幕,然后选中“我打开了我的域名的控制面板”的框。

它现在会显示您需要输入的MX记录。您还将看到指向文档的链接,该链接将显示(宁波小程序开发:昱远科技)如何将这些记录添加到数十个托管和域服务提供商。
以下是将此信息添加到Bluehost DNS设置的方法

点击“添加记录”按钮保存。之后,重复此过程将所有五行添加为MX记录。
完成后,切换回Gsuite设置,然后选中“我创建新MX记录”旁边的复选框。

系统会要求您删除仍然指向您的网站托管或域名提(宁波小程序开发:昱远科技)供商服务器的所有现有MX记录。
切换回您的DNS区域编辑器并向下滚动到MX记录部分。您将看到之前创建的MX记录以及仍旧指向您网站的旧MX记录。

点击旧MX记录旁边的删除按钮即可将其删除。
之后,切换回Gsuite设置屏幕并选中“我删除了现有MX记录”的复选框。

现在您将被要求保存您的MX记录。对于某些提供商,一旦您添加了MX记录,它们就已经保存,对(宁波小程序开发:昱远科技)于某些提供商,您可能需要手动保存MX记录。
保存MX记录后,请在Gsuite设置中选中“我已保存MX记录”复选框。

之后,您需要点击’验证域名和设置电子邮件’按钮退出设置向导。
第4步。在Gsuite中管理电子邮件
Gsuite使您可以非常轻松地管理您的电子邮件帐户。您只需访问Gmail网站(宁波小程序开发:昱远科技)即可查看您的电子邮件或使用手机上的官方Gmail应用发送和接收电子邮件。
您需要使用商家电子邮件地址作为用户名登录。
要创建更多企业电子邮件地址,只需转到Gsuite管理控制台。从这里您可以添加新用户,付款并调整您的Gsuite帐户设置。
这就是全部,我们希望本文有助于学习如何使用Gsuite创建免费的企业电子邮件地址或创建专业的商业地址。您可能还希望看到我们的指南,希望修复WordPress不发送电子邮件问题。
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